Assistente de Expansão ( São Paulo)

Pronto(a) para apoiar o crescimento do Grupo FIT e garantir que cada nova unidade saia do papel sem atrasos ou ruídos no processo?

No Grupo FIT, o(a) Assistente de Expansão é peça essencial na engrenagem que sustenta nosso avanço. É quem garante que documentos, licenças, acessos e prazos estejam organizados e sob controle, evitando interrupções no fluxo de abertura ou reforma das unidades.

Sua missão é assegurar que cada etapa burocrática e administrativa aconteça com precisão — desde o credenciamento em áreas restritas até o acompanhamento de contratos, protocolos junto a concessionárias e organização do dossiê completo da loja.

Buscamos profissionais organizados, disciplinados e atentos aos detalhes, que entendam que expansão não é apenas abrir portas, mas estruturar bases sólidas para que a operação comece segura, regularizada e preparada para performar.

Nosso plano de crescimento está em movimento. Agora precisamos de alguém que garanta que cada etapa aconteça no tempo certo.

Como Assistente de Expansão no Grupo FIT, você prestará suporte administrativo e operacional em todas as etapas de abertura ou reforma de unidades, assegurando organização documental, cumprimento de prazos burocráticos e suporte logístico à equipe de campo.

Suas principais responsabilidades incluem:

Rotinas de Expansão e Regularização

• Manter o “Dossiê da Loja” atualizado com contratos, plantas, licenças e alvarás.
• Realizar protocolo e acompanhamento de documentos físicos e digitais junto às concessionárias.
• Preencher formulários e portais para solicitação de vistorias e autorizações.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas de contratos de locação e aditivos.
• Monitorar prazos de renovação contratual e validade de licenças.

Gestão de Acessos e Suporte Logístico

• Coordenar emissão de crachás e autorizações de entrada para equipes e veículos em áreas restritas.
• Organizar agendas de visitas técnicas e reuniões com concessionárias.
• Apoiar na logística de deslocamentos e viagens para prospecção de novos pontos.

Suporte Administrativo e Controle Financeiro

• Auxiliar na abertura de requisições e organização de notas fiscais de obra.
• Acompanhar pagamentos de taxas, licenças e fornecedores de expansão.
• Alimentar planilhas e sistemas com dados atualizados sobre andamento de obras e contratos.
• Cobrar fornecedores quanto à entrega de documentos técnicos e materiais.

Arquivo e Memória Técnica

• Organizar pastas digitais e físicas dos projetos.
• Garantir arquivamento das versões finais de projetos (As-Built) e manuais de equipamentos.
• Assegurar que a documentação final seja entregue às áreas de Manutenção e Operações após a inauguração.

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Organização de documentos e processos simultâneos, controle de prazos e cronogramas, gestão de planilhas em Excel, acompanhamento de fluxos contratuais, protocolos junto a concessionárias, controle de notas fiscais e taxas, gestão de acessos e credenciamentos, redação comercial formal.
• Habilidades Comportamentais: Atenção aos detalhes, responsabilidade com prazos críticos, comunicação clara e objetiva, inteligência emocional para lidar com múltiplos stakeholders, postura proativa, senso de prioridade, disciplina operacional, organização pessoal, capacidade de follow-up constante.
• Conhecimentos: Pacote Office com foco em Excel, noções básicas de contratos e prazos de validade, organização documental física e digital, preenchimento de portais e formulários de concessionárias, rotinas administrativas de apoio a obras e expansão.
• Vivência Desejável: Vivência em processos administrativos relacionados à abertura de unidades, obras ou regularizações; vivência com concessionárias, shoppings ou aeroportos; vivência em controle de documentos regulatórios e licenças; vivência em suporte a equipes de campo ou projetos de implantação. Disponibilidade para viagens.

Local de Atuação: Escritório Corporativo em Guarulhos

Salário: a combinar

Benefícios: Vale transporte + VA R$100,00 nos primeiros 90 dias e R$400,00 após experiência, VR R$35,33 ao dia, plano de saúde e odontológico após 90 dias.

Escala: Segunda-feira a sexta-feira

Turnos disponíveis:

• Das 08h ás 17h ou das 09h as 18h

Há mais de 25 anos, o Grupo FIT conecta pessoas através da gastronomia e do atendimento de excelência. Nosso portfólio reúne marcas reconhecidas, como Living HNK, Rokkon Comida Oriental, Qualycon, Fit Food e Kopenhagen, presentes em aeroportos e pontos estratégicos pelo Brasil.

Nossa cultura é movida por quatro valores que nos fortalecem: disciplina, segurança, gratidão e vibração. Trabalhamos com foco no cliente, mas com o mesmo cuidado voltado para quem faz tudo acontecer: nossos colaboradores. Aqui, o ambiente é colaborativo, leve e cheio de oportunidades para quem quer crescer.

No Grupo FIT, cada desafio é uma chance de aprendizado, cada conquista é celebrada e cada profissional é valorizado por suas entregas. Estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem do nosso propósito e queiram contribuir para criar experiências únicas.

Se você quer trabalhar em um lugar que reconhece talentos, investe no desenvolvimento e acredita no poder do bom atendimento, seu próximo passo começa aqui. Veja as oportunidades abertas e venha fazer parte dessa jornada.