Assistente Departamento Pessoal (Escritório SP)

Acelere sua carreira cuidando do painel de controle que garante as entregas da nossa operação!

Nosso Assistente de DP é peça-chave para manter a conformidade, a organização e a estratégia do negócio.

Sua missão é assegurar que todas as informações do grupo, considerando Admissão, Rescisão, contato direto com funcionário e gestor sejam analisadas com precisão, transformando dados em insights que impulsionam nossas decisões e fortalecem nossa performance.

Buscamos um profissional analítico, detalhista e atualizado dos processos administrativos, que saiba conduzir processos com eficiência, segurança e alinhamento ao nosso propósito de alta performance.

Como Assistente de DP com foco em Gente e Gestão, você será responsável por garantir a eficiência dos processos de admissão, gestão de benefícios e logística de uniformes. Sua atuação será fundamental para assegurar a conformidade administrativa, o fluxo adequado de informações e a boa experiência dos colaboradores, desde o onboarding até a rotina de suporte interno.

Admissões e Onboarding

• Coordenar e executar todos os processos de admissão, desde a coleta de documentos até o registro em sistemas.
• Garantir um onboarding ágil, organizado e alinhado às práticas da empresa, proporcionando uma boa integração dos novos colaboradores.

Administração de Benefícios

• Gerir a inclusão, exclusão e movimentação de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde etc.).
• Assegurar a correta aplicação das políticas internas e o alinhamento com os fornecedores de benefícios.

Gestão de Documentos e Conformidade

• Organizar e manter atualizados os arquivos de colaboradores (físicos e digitais), garantindo segurança e conformidade legal.
• Apoiar auditorias internas e externas com documentação e relatórios confiáveis.

Gestão de Uniformes

• Controlar o fornecimento, reposição e logística de uniformes para toda a equipe.
• Monitorar custos e apoiar na definição de melhorias no processo de uniformização.

Suporte ao Colaborador

• Atuar como ponto de contato da equipe em questões administrativas, dúvidas sobre benefícios e uniformes.
• Garantir atendimento humanizado e ágil, contribuindo para o bem-estar dos colaboradores.

Relatórios e Análises

• Elaborar relatórios periódicos sobre admissões, custos de uniformes e gestão de benefícios.
• Fornecer dados estratégicos para apoiar a tomada de decisão da liderança.

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: disciplina que nos fortalece, segurança em cada atitude, gratidão que nos conecta, vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Domínio em Excel para controle e gestão de processos administrativos. Experiência com rotinas de admissão, controle de benefícios e organização de documentos.
• Habilidades Comportamentais: Atenção aos detalhes, organização, ética, proatividade e comunicação clara. Facilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar e atuar como ponto de contato para a equipe.
• Conhecimentos: Experiência em rotinas administrativas e de recursos humanos, como gestão de documentos, controle de uniformes e administração de benefícios. Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Diferenciais: Experiência com sistemas de RH (como Sienge, RM, ou similar) e vivência com processos de auditoria interna.

Local de Atuação: Escritório Corporativo em São Paulo

Salário: R$ 2.675,60

Benefícios: VR (R$ 35,77 p/ dia trabalhado); VA (R$ 100,00 e após os 90 dias, R$ 400,00 p/ mês); Convênio Médico, Convênio Odontológico; Seguro de vida; Parceria com o SESC, VT.

Escala: Segunda-feira a sexta-feira

Turnos disponíveis:

• Das 08h ás 17h ou das 09h as 18h

Há mais de 25 anos, o Grupo FIT conecta pessoas através da gastronomia e do atendimento de excelência. Nosso portfólio reúne marcas reconhecidas, como Living HNK, Rokkon Comida Oriental, Qualycon, Fit Food e Kopenhagen, presentes em aeroportos e pontos estratégicos pelo Brasil.

Nossa cultura é movida por quatro valores que nos fortalecem: disciplina, segurança, gratidão e vibração. Trabalhamos com foco no cliente, mas com o mesmo cuidado voltado para quem faz tudo acontecer: nossos colaboradores. Aqui, o ambiente é colaborativo, leve e cheio de oportunidades para quem quer crescer.

No Grupo FIT, cada desafio é uma chance de aprendizado, cada conquista é celebrada e cada profissional é valorizado por suas entregas. Estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem do nosso propósito e queiram contribuir para criar experiências únicas.

Se você quer trabalhar em um lugar que reconhece talentos, investe no desenvolvimento e acredita no poder do bom atendimento, seu próximo passo começa aqui. Veja as oportunidades abertas e venha fazer parte dessa jornada.